<address id="t7fjb"><var id="t7fjb"><ins id="t7fjb"></ins></var></address>

<address id="t7fjb"><dfn id="t7fjb"></dfn></address>
        <address id="t7fjb"></address>
        <sub id="t7fjb"><dfn id="t7fjb"></dfn></sub>
        <sub id="t7fjb"><listing id="t7fjb"></listing></sub>
        <sub id="t7fjb"><listing id="t7fjb"></listing></sub>

                <address id="t7fjb"><listing id="t7fjb"></listing></address>

                  <sub id="t7fjb"><dfn id="t7fjb"></dfn></sub>

                  <address id="t7fjb"><dfn id="t7fjb"><mark id="t7fjb"></mark></dfn></address><sub id="t7fjb"><dfn id="t7fjb"><mark id="t7fjb"></mark></dfn></sub>

                    <address id="t7fjb"></address>

                  首頁 > 規章制度 > 實踐教學管理

                  大連工業大學實驗室檔案管理辦法

                  來源: 教務處 添加時間: 2018年7月27日

                   

                  第一章  總  則

                  第一條  為進一步提高實驗室檔案管理水平,充分發揮實驗室檔案在教學、科研、管理和學校其他各項工作中的作用,根據《高等學校實驗室工作規程》(原國家教委第20號令)的要求和我校檔案管理工作的有關規定,特制定本辦法。

                  第二條  實驗室檔案指在實驗室建設、實驗室教學活動和教學研究過程中形成的,作為原始記錄保存起來以備查考的文字、圖表、聲像及其它各種形式的材料。

                  第二章  歸檔范圍

                  第三條  國家及主管部委、省、市政府下發的有關實驗室工作的文件、法規。

                  第四條  實驗室建設類:實驗室建制審批(建立、撤銷、合并、調整等)文件;實驗室建設發展規劃、建設方案、年度工作計劃與總結;實驗室建設、改造等項目申請、論證、審批、驗收材料;實驗室獲獎情況。

                  第五條  實驗室管理類:實驗室規章制度;實驗室類別、功能、面積、環境條件、布局圖紙等基本信息;實驗室經費及使用情況;實驗室檢查記錄。

                  第六條  實驗室隊伍建設類:實驗室主任、實驗教師、實驗技術人員及技術工人的任命、聘任、調動文件;實驗室工作人員基本信息;實驗室工作人員崗位日志;實驗室人員獲獎情況;實驗室工作人員考核記錄。

                  第七條  儀器設備類:儀器設備管理的各項規章制度;儀器設備的固定資產帳(卡);使用說明書、合格證等技術資料;儀器設備采購計劃、論證報告、安裝調試驗收報告;儀器設備調撥單、報廢單;儀器設備的使用記錄、借用記錄、故障記錄、維修記錄等;儀器設備的技術改造、功能開發資料,自制儀器設備資料。

                  第八條  化學試劑購買、領取、使用、存儲及廢棄物處理記錄。

                  第九條  低值耐用品明細帳及采購計劃。

                  第十條  會議報告、講稿、會議紀要、總結等。每年度上報教育部的實驗室信息統計數據報表

                  第十一條  實驗教學類:按《大連工業大學教學檔案管理實施細則》執行。

                  第三章  檔案管理

                  第十二條  實驗室檔案工作是實驗室管理工作的重要部分,各院(部)應加強對實驗室檔案工作的領導,做好實驗室檔案管理工作。

                  第十三條  各實驗室應設置兼職檔案管理員一名,由實驗室主任或指定專職實驗技術人員兼任。

                  第十四條  檔案管理員接受校綜合檔案室和物資設備處的業務指導,負責收集、整理、分類、統計、保管實驗室各類檔案及有關資料,并向國有資產管理處、校檔案室移交有關檔案。

                  第十五條  根據學校檔案工作的管理要求,除校檔案室已直接立卷管理項目外,教務處、各教學實驗室應分別建立相應的實驗室工作檔案;科研實驗室檔案按照科學研究的有關規定建檔立卷;大型精密貴重設備檔案按照大型儀器設備管理的有關規定建檔立卷。

                  第十六條  實驗室檔案應分類編目,編目號形式和部門編號等技術問題按照大連工業大學檔案管理相關規定執行。

                  第十七條  實驗室檔案借閱:單位或個人因工作需要查閱或借用其有關檔案資料者,均按學校檔案管理的有關規定辦理查閱或借用手續并按時歸還。

                  第十八條  檔案室應采取必要的措施,保護實驗室檔案的完整與安全,防止檔案的損壞、遺失和混亂。

                  第十九條  文件歸檔后,任何人不得隨意改動,檔案的銷毀工作應請示校檔案室后進行。

                  第四章  附  則

                  第二十條  本辦法如與上級規定相抵觸,按上級規定執行。

                  第二十一條  本辦法由教務處負責解釋。

                  第二十二條  本辦法自公布之日起執行。

                   

                  附  表:實驗室文件材料歸檔范圍及保管期限

                   

                  實驗室文件材料歸檔范圍及保管期限

                  序號

                  類 目 名 稱

                  保管

                  期限

                  備    注

                  1

                  實驗室建立、撤消與調整的有關材料

                  永久

                  教務處收存

                  2

                  實驗室建設規劃、評估與總結

                  長期


                  3

                  實驗室年度工作計劃與總結

                  長期


                  4

                  維修、改造實驗室的材料

                  長期


                  5

                  實驗室安全檢查記錄

                  永久


                  6

                  固定資產帳

                  永久


                  7

                  低值耐用品、材料備品、化學試劑、玻璃儀器明細帳

                  長期


                  8

                  儀器設備的訂貨合同、使用說明書、合格證、裝箱單等

                  與設備共存

                  大型儀器設備有關材料由校檔案室收存

                  9

                  儀器設備的使用、維修與借用記錄

                  與設備共存


                  10

                  儀器設備的技術改造、功能開發資料

                  與設備共存

                  大型儀器設備有關材料由校檔案室收存

                  11

                  自制儀器設備資料(計劃、過程、驗收)

                  與設備共存

                  校檔案室收存

                  12

                  實驗室管理規章制度

                  長期


                  13

                  學校任命實驗室主任的批文

                  長期

                  教務處收存

                  14

                  實驗室人員分工細則

                  長期


                  15

                  實驗室人員培訓計劃與實施情況。

                  長期


                  16

                  對外服務記錄材料

                  長期


                  17

                  其他比較重要具有保存價值的文件材料、圖表、聲像等資料

                  永久或長期



                  瀏覽量:
                  扬州麻将