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                  首頁 > 規章制度 > 教學建設與改革

                  大連工業大學教學檔案管理實施細則

                  來源: 教務處 添加時間: 2018年7月30日

                      為加強我校教學檔案管理工作,充分發揮其在教學管理、教學改革、教學研究、教學建設等各項工作中的作用,提高教學檔案的質量和科學管理水平,逐步實現教學檔案工作的標準化、規范化和現代化,更好地為學校的發展服務,特制定本管理細則如下:

                          一、教學檔案管理工作的基本原則

                          1.凡在教學管理和教學實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像載體材料均屬教學檔案。

                          2.教學檔案是衡量學校教學管理水平和教育質量的重要標志之一,是學校檔案的重點。

                          3.教學檔案要實行集中統一管理,確保完整、準確、系統和安全,便于開發和利用。

                          4.教學檔案是教學管理的重要組成部分,應納入各級管理人員崗位責任,作為考核教學管理水平的標準之一。

                          5.各教學管理和教學業務部門應明確分管檔案工作的負責人和配備相應專(兼)職檔案人員統一管理本部門、本系統的教學文件材料,并按期向學校綜合檔案室辦理移交。

                          6.努力實現教學檔案工作向科學化管理、規范化管理、現代化管理轉變,及時為教學管理、教學改革、教學業務工作提供信息。

                          7.逐步建立教學檔案數據庫,并納入全校信息系統統一管理和開發利用。

                          8.要把教學檔案工作列入本校教育發展計劃,在經費、庫房、設備和用人配備等方面給予保證。

                          二、教學檔案分級管理和管理職責。

                        (一)實行三級管理

                          一級:在教育教學工作中形成的對學校工作有永久或長期保存價值的檔案由學校檔案室集中統一分門別類進行保管和利用。

                          二級:教務處在本科教育教學管理工作中形成的,對教務處工作有保存價值的檔案,由教務處集中統一保管和利用;各院(部)在教學工作中形成的,對本單位工作有保存價值的檔案由各院集中統一保管和利用。

                          三級:各教研室、實驗室在本科教育教學工作中形成的,對教研室、實驗室工作有保存價值的檔案由各教研室、實驗室分門別類進行保管和利用。

                          (二)管理職責

                          教務處職責:

                          1.教務處應明確一名副處長主管教學檔案工作,其主要職責是:

                       (1)貫徹有關檔案工作的方針、政策和法規,將檔案工作納入到學校有關本科教學的規章制度之中,納入到本部門的工作計劃之中,納入到有關人員的崗位職責之中。

                       (2)加強與學校檔案室的聯系,協同做好檔案工作的監督、檢查和指導,確保本部門歸檔材料的齊全、完整、規范。

                       (3)關心本部門專(兼)職檔案人員的工作,保證他們的工作條件,解決他們工作中的困難。

                       (4)及時對檔案工作進行指導。

                         2.教務處應確定一名兼職檔案人員,其主要工作如下:

                         (1)按照本校教學檔案歸檔范圍和分工管理的規定,將一級檔案材料和由教務處保存的二級材料收集并整理起來,合理分類存放,便于利用和立卷歸檔。

                         (2)在檔案館有關人員的指導下將進館材料進行整理、組卷,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;歸檔案卷做到組卷合理、編寫頁號準確、卷內目錄填寫清楚、案卷標題簡明扼要。

                         (3)主動接受檔案館的業務指導和監督檢查,按規定時間向檔案館移交檔案。

                         (4)將由本部門保存的材料進行規范化整理,編目,排架,并妥善保管。

                         (5)積極參加業務學習,不斷提高檔案管理水平。

                          3.教務處各科室應確定一名兼職檔案人員,負責本科室教學檔案的收集、整理、歸檔工作。

                  各院(部)職責:

                          1.應明確一名副院長主管檔案工作,負責本院教學檔案工作的組織、監督和檢查,將本科教育教學檔案工作落實到日常教學管理工作中。

                          2.各院教學秘書負責本單位形成的教學檔案的收集、整理、立卷、歸檔,保管好本單位的二級檔案,并提供利用。

                          各教研室(實驗室)職責:

                          各教研室(實驗室)教學主任負責本單位教育教學檔案的收集、積累和歸檔工作,督促教師及時向本單位移交檔案,同時要保管好本單位的三級檔案,并提供利用。

                          三、教學檔案的形成與管理

                          1.各教學單位要在布置工作時向教師和工作人員布置形成檔案的任務,必要時可規定檔案的內容和形式,在檢查工作進度時要檢查檔案的形成情況,在總結工作時要把檔案的形成情況作為其中的一項,驗收工作時要同時驗收檔案。

                          2.各單位的兼職檔案員要在工作中隨時收集和積累本科教育教學檔案材料,并定期整理。一級檔案由教務處收集、整理、立卷,學年末按照要求及時向綜合檔案室移交,二、三級檔案由各單位留存,并要求科學、規范、安全地保管。

                          3.各單位要建立檔案的借閱制度,設立檔案借閱登記簿,及時催還。借出的檔案需要續借者要重新辦理借閱手續,對無故逾期不還者,應停止其借閱并進行必要的說服教育,情節嚴重者,報請有關部門進行處罰。離校和離退休人員在辦理手續前,必須清還檔案。

                          4.各單位兼職檔案員工作變動時,首先要做好檔案交接工作,并經主管領導檢查驗收。新的兼職檔案員上崗,所在單位應及時通知檔案館。

                          四、教學檔案的歸檔材料和保管期限

                         (一)教務處形成或歸檔的檔案

                          1.教學建設

                       (1)學校歷年的培養方案(一級);

                       (2)學校歷年的教學大綱;

                       (3)專業建設和發展規劃;

                       (4)新專業論證、申報、審批材料(一級);

                       (5)國家級、省級各類質量工程項目(含專業、課程、教改、基地、教材等)立項、評審、檢查、驗收、鑒定等材料(一級);

                       (6)校級各類質量工程項目(含專業、課程、教改、基地、教材等)立項、評審、檢查、驗收、鑒定等材料;

                       (7)國家級、省級教學成果獎申報、評審、鑒定等材料(一級);

                       (8)校級教學成果獎申報、評審、鑒定等材料;

                       (9)教學簡報、年鑒(一級)。

                         2.教務管理

                      (1)校歷、教學執行計劃總表、教學任務總表(一級);

                      (2)每學期考試試題匯編;

                      (3)教師工作手冊;

                      (4)自編、主編教材,教學指導書、實習指導書、習題集;

                      (5)各專業使用教材目錄;

                      (6)其他有保存參考價值的自編參考資料。

                         3.實踐教學

                      (1)實習、實訓基地建設有關材料;

                      (2)實驗、實習、課程設計教學大綱;

                      (3)實習計劃、實習記錄、實習總結;

                      (4)畢業設計(論文)工作資料。

                       4.學籍管理

                      (1)歷屆畢業生成績單(一級);

                      (2)學籍變更(升級、留級、休學、復學、轉學、退學)材料;

                      (3)畢業證、學位證發放登記表、學位授予文件(一級);

                      (4)大學生手冊(一級)。

                        5.教學評估與質量監控類

                      (1)本科教學工作評估的各種檔案材料;

                      (2)大連工業大學聽課信息反饋表(教學督導、領導干部);

                      (3)教學工作評價有關材料;

                      (4)專業綜合評價有關材料;

                      (5)本科教學質量報告(一級);

                      (6)院級教學評價優秀獎評選有關材料;

                      (7)各教學環節質量檢查有關材料(試卷檢查、實習材料檢查、作業檢查、畢業設計(論文)檢查);

                      (8)省專業綜合評價有關材料;

                      (9)教師教學評價優秀獎、教學管理先進個人評選材料;

                      (10)學士學位評估、新設本科專業評估有關材料。

                        6.其他類

                      (1)教務處新學年工作計劃和上學年工作總結;

                      (2)本科教學崗位責任制;

                      (3)歷次本科教學工作會議、教育思想討論會議、各種教學研究活動的匯編、文集、照片、錄像帶等;

                      (4)本科教學管理文件和規章制度(一級)。

                      (二)學院、教研室、實驗室形成或歸檔的檔案

                         1. 學院

                      (1)學期教學工作計劃、工作總結,院系領導研究本科教學工作的會議記錄;

                      (2)院(部)教學工作委員會的組織機構、工作計劃、工作總結;

                      (3)系、教研室領導及教師聽課記錄;

                      (4)專業建設與發展規劃,新專業建設的有關材料;

                      (5)教學計劃、教學大綱、典型教案;

                      (6)教學日歷、考試總結(基礎課保存5年,專業課保存三年);

                      (7)教學實習基地共建協議(協議終止后保存三年)、實習計劃、實習記錄、實習總結(保存三年);

                      (8)教師編寫、出版的教材、講義、實驗教材或指導書、實習指導書;

                      (9)院系各種教學管理文件;

                      (10)歷屆畢業設計(論文);

                      (11)學生成績管理、學籍管理的有關材料。

                        2.教研室

                      (1)教研室教學工作總結;

                      (2)教研室教學研討活動記錄;

                      (3)青年教師試講材料;

                      (4)試卷成績相關規定:

                        a.考核材料:考試試題(試卷裝訂成冊,標準答案及評分標準);機考考試數據文檔(成績單、考生考試所有電子數據刻光盤);形成性評價(指在教學過程中分階段進行的考核與評價,包括每個階段的考核方式、內容、評分標準、成績單等資料);

                        b.成績登分冊(包括教學評價的各個部分,不能使用鉛筆填寫);

                        c.成績單,考試總結;

                        d.空白卷(除外語類試題冊外,其他不需要保留);

                        e.試卷及相關材料保存年限:基礎課保存5年,專業課保存3年;

                      (5)實習計劃、實習記錄、實習總結(保存三年);

                      (6)教學大綱、教學日歷、教材;

                      (7)課程設計作業(全部保存一年,一年后每班按成績分布情況,每段各取5套典型課程設計作業,保存年限3年);

                      (8)實習報告(全部保存一年,一年后每班按成績分布情況,每段各取5套典型實習報告,保存年限3年);

                      (9)實驗報告(全部保存一年,一年后每班按成績分布情況,每段各取5套典型實驗報告,保存年限3年)。

                         3.實驗室

                      (1)實驗室建設的各種文件和資料;

                      (2)實驗教學大綱、實驗教材、實驗指導書;

                      (3)實驗項目管理卡片、實驗記錄登記表;

                      (4)固定資產賬卡,隨機技術手冊、說明書;儀器設備運行、維護保養、維修、報廢等原始記錄;

                      (5)大型設備的開箱記錄、裝箱單、保修單、驗收報告、隨機文件等(一級設備類);

                      (6)自制設備的任務書、鑒定材料、設備使用說明書等;

                      (7)低值儀器設備、低值耐用品管理賬冊。

                          五、本細則自二○一七年九月一日起施行,原《大連工業大學教學檔案管理實施細則》同時廢止。

                          本細則由教務處負責解釋。

                   

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